Лучший список задач еще заберите. Он бесплатный. По крайней мере бесплатного варианта хватает с головой. WunderList называется. Хорош он тем, что тоже имеет свое собственное облако для синхронизации дел и заметок и любых других действий. Есть возможность расшаривать папки и вести общие дела с другими пользователями. Я пробовал только с одним. Возможно ограничение бесплатной версии и заключается в количестве пользователей для одной папки – точно не знаю. Красивый, функциональный и удобный.